Rapat reguler pengurus CIMA bulan Juni 2022 ini dihadiri oleh :
– Capt. Gatot
– Angga
– Capt. Ahmad subaidi
– Deddy
– Fariz Abdan
– Edy Sukandar
– Mery Ester
– Veby Senopati Silam
– Elang
– Yoga Pratama
– Nestor Tacazily
– Moh. Sumardi
– Dhimas
Pembahasan rapat kali ini yaitu :
- Evaluation Group Counselling;
- Belum dapat info dari Perusahaan yang lain ( masih berproses ).
- Bisa di follow up untuk perusahaan yang belum selesai dalam proses evaluation group conselling yang sudah dilakukan.
- Saran dari pak Yoga = Dapat dIjadikan Agenda Tahunan CIMA dan persiapan nya lebih panjang dan matang lagi.
- Follow up Kemenko Marves meeting;
- Capt. Gatot sudah ketemu sama Pak Jaja >> Bila Ada yang mau Group konseling dapat diberitahukan (5-10 perusahaan) agar bisa dikondisikan dan di fasilitasi Evaluation Group Conselling.
- Sudah di Validasi dari kementrian Perhubungan, ditindak lanjutin oleh pihak Kemenko.
- Sub Sektor Pelayaran (Sesi-1) >> Quality dan Quantity, Persoalan yang dihadapi (sudah ada solusi yang ditawarkan oleh kementrian)
- KADIN membership: Finalization;
- Terkait Biaya Kontribusi >> Iuran bulanan dan tahunan nya lumayan besar.
- Membuat Membership iuran ( kesepakatan anggota ) >> Apakah ada kemungkinan naik
- Saran dari Pak Akhmad = Annual Audit bersamaan dengan beberapa perusahaan.
- Dari Segi Marketing bagus, namun segi Value untuk anggota masih perlu dibicarakan.
- CIMA Website;
- Update dari pak Fariz / Pak Dimas.
- Masukan dari pak Deddy = Profile Company dimasukkan di Web CIMA berupa link untuk para Anggota CIMA.
- Saran dari pak Akhmad = Sebelum nya menggunakan Blog >> Next yang berbayar : jasa Hosting ( Membuat Website CIMA yang Profesional ), News (Berita), Kegiatan sebagai participant.
- Proposal dari pak Dhimas dan pak Fariz sudah di forward ke Capt. Gatot ( yang terkait dengan website )
- Saran dari pak Fariz = sudah berhasil mendapatkan domain, email sudah aktif, tidak memiliki website yang lama
- Pak Fariz akan dibuatkan email bersama sehingga bisa diakses bersama
- Home, regulation, news, event, about us, profile, visi dan misi, organisasi chart, member CIMA, halaman untuk registrasi member
- Akun social media dibuatkan ulang karena terhubung dengan akun pribadi = Instagram, Facebook dan Website
- Call Centre Nomor Whatsaap atau Telegram (system mesin yang menjawab dari database)
- Dibuatkan Template di foto saat di feed instagram ada signature dari CIMA nya.
- Business as usual;
Bila mendapatkan mandat dari Kemenhub, CIMA sebagai solusi ketika Embassy mengalami kesulitan apabila CIMA dapat berkomunikasi dengan kedutaan agar anggota CIMA dapat terbantu.
- Others ?
- Next Meeting = Offline Schedule.
- PT. RATU OCEANIA = Selasa, 05 July 10.00-13.00 WIB.
- Perpanjangan Sewa Kantor CIMA = 25/04/2023
- Dalam pengurusan membuat buku pelaut, Diklat (BST, dll ) secara manual yang sangat banyak ditemukan pengurusan sangat lama dan yang antri panjang, semoga kedepannya CIMA bisa memfasilitasi agar pengurusan bisa cepat.
- Marketing kepada Perusahaan diluar anggota CIMA agar dapat mengetahui peran dari CIMA untuk membantu Manning Agency lainnya.
- Jadwalkan minggu ini untuk meet up bertiga ( Pak dhimas, Pak Fariz dan Pak Veby ) di hari kamis / jumat mengenai komunikasi External domain dari E-mail CIMA dapat digunakan.
- Semoga CIMA dan DJPL bisa bersama-sama memperbaiki system yang sudah ada.
